Adatkezelési tájékoztató
Ebből megtudod, milyen adatokat kezelünk rólad, miért, meddig, kinek adjuk át, és mit tehetsz, ha ez nem tetszik.
Röviden
- Csak azt kérjük el, ami a munkához kell — ajánlatnál a kapcsolatot és azt, mire kérsz ajánlatot.
- Az ajánlatkérésnél megadott adatokat kizárólag az ajánlat elkészítéséhez és a válaszadáshoz használjuk. Nem küldünk rá hírlevelet, és nem adjuk el senkinek.
- Hírlevelet csak akkor küldünk, ha külön feliratkoztál rá. Egy kattintással leiratkozhatsz.
- A weboldal mérésére és hirdetésre használunk külső szolgáltatásokat — ezek csak akkor indulnak el, ha a sütiablakban engedélyezted.
- A számlaadatokat a törvény miatt nyolc évig meg kell őriznünk. Ezt nem tudjuk korábban törölni.
- Bármikor kérheted, hogy megmutassuk, javítsuk vagy töröljük az adataidat.
1. Ki kezeli az adataidat
Az adatkezelő, vagyis aki eldönti, hogy az adataiddal mi történik:
- Cégnév
- Mikó Tamás
- Székhely
- 9464 Und, Fülesi utca 11.
- Telephely
- 9400 Sopron, Baross út 24/A
- Adószám
- 69014570-2-28, HU69014570
- xlmd@xlmd.hu
- Telefon
- +36 70 884 1919
- Weboldal
- xlmd.hu
Adatvédelmi tisztviselőt nem alkalmazunk, mert tevékenységünk nem tartozik azok közé, amelyeknél ezt a GDPR kötelezővé teszi. Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen válaszolunk.
2. Milyen adatokat kezelünk, mire és meddig
Minden adatkezelésnek van célja, jogalapja és határideje. Az alábbi táblázat ezeket foglalja össze. A „jogalap” azt jelenti, hogy a GDPR melyik pontja alapján kezeljük az adott adatot.
| Mire | Milyen adat | Jogalap | Meddig |
|---|---|---|---|
| Árajánlat készítése, kapcsolatfelvétel | Név, cégnév, e-mail cím, telefonszám, projekt helyszín, a kért munka leírása, és amit magadtól megírsz az üzenetben | Szerződéskötést megelőző lépések a kérésedre — GDPR 6. cikk (1) b) | Ha nem lesz belőle megrendelés: az ajánlat kiadásától számított 1 év. Ha lesz: a szerződéses kapcsolat vége utáni 5 év (általános elévülési idő) |
| Megrendelés teljesítése | A fentiek, továbbá szállítási cím, kapcsolattartó, egyeztetett határidő | Szerződés teljesítése — GDPR 6. cikk (1) b) | A szerződés megszűnésétől számított 5 év |
| Számlázás, könyvelés | Számlázási név és cím, adószám, a teljesítés adatai, fizetési adatok | Jogi kötelezettség — GDPR 6. cikk (1) c), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján | 8 év — ezt korábban nem törölhetjük, akkor sem, ha kéred |
| Hírlevél küldése | E-mail cím, a megjelölt érdeklődési témák, a feliratkozás időpontja | Hozzájárulásod — GDPR 6. cikk (1) a) | A leiratkozásig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
| A weboldal működése | A működéshez feltétlenül szükséges sütik, a szerver naplóállományai (IP-cím, időpont, meglátogatott oldal, böngésző típusa) | Jogos érdek: a weboldal biztonságos üzemeltetése — GDPR 6. cikk (1) f) | A naplóállományok legfeljebb 30 nap |
| Látogatottság mérése | Google Analytics és Microsoft Clarity által gyűjtött használati adatok (megnézett oldalak, kattintások, görgetés), eszköz- és böngészőadatok, rövidített IP-cím. A beviteli mezőkbe írt adatokat a Clarity kitakarja, azokat nem rögzíti. | Hozzájárulásod a sütiablakban — GDPR 6. cikk (1) a) | Legfeljebb 14 hónap |
| Hirdetések célzása és mérése | A Google, a Meta (Facebook, Instagram) és a TikTok hirdetési azonosítói, a weboldalon végzett tevékenység | Hozzájárulásod a sütiablakban — GDPR 6. cikk (1) a) | Legfeljebb 13 hónap, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
3. Sütik (cookie-k)
A süti egy kis adatfájl, amit a weboldal helyez el a böngésződben. Háromféle sütit használunk:
- Működéshez szükséges sütik. Enélkül az oldal nem működne — például megjegyzik, hogy a sütiablakban mit válaszoltál. Ezekhez nem kell hozzájárulás.
- Statisztikai sütik. A Google Analytics és a Microsoft Clarity ezekkel méri, hány látogató jár az oldalon, mit néznek meg és hol akadnak el. Ha nem engedélyezed, a Clarity nem helyez el sütit, és a látogatásaidat nem köti össze egymással. Csak akkor indulnak el, ha engedélyezed.
- Hirdetési sütik. A Google, a Meta (Facebook, Instagram) és a TikTok követőkódja ezekkel méri a hirdetéseink eredményét, és ezek alapján jelenhetnek meg neked hirdetéseink. Szintén csak hozzájárulással.
A statisztikai és a hirdetési sütik csak azután települnek, hogy a sütiablakban elfogadtad őket. A döntésedet bármikor megváltoztathatod: a böngésződben törlöd a sütiket, vagy újra megnyitod a sütibeállításokat az oldal alján.
4. Kinek adjuk át az adataidat
Az adataidat nem adjuk el és nem adjuk bérbe. Vannak viszont szolgáltatók, akik nélkül nem tudnánk működni — ők a nevünkben, a mi utasításunk szerint kezelik az adatokat. Az alábbiakkal dolgozunk:
| Ki | Mit csinál | Milyen adatot lát |
|---|---|---|
| Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241. · Adószám: 14571332-2-42 |
A weboldal tárhelyszolgáltatása | Mindent, ami a weboldalon keresztül érkezik, valamint a szervernaplókat |
| Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország |
Google Analytics (látogatottságmérés) és Google hirdetési követőkód | Használati és eszközadatok, rövidített IP-cím, hirdetési azonosítók |
| Meta Platforms Ireland Limited Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Írország |
Facebook és Instagram követőkód (pixel), hirdetésmérés | A weboldalon végzett tevékenység, hirdetési azonosítók |
| Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország |
Microsoft Clarity (az oldalhasználat névtelen elemzése: hőtérkép, munkamenet-visszajátszás) | Kattintások, görgetés, egérmozgás, megnézett oldalak, eszköz- és böngészőadatok. A beviteli mezők tartalmát nem látja (kitakarva). |
| TikTok Technology Limited 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 T380, Írország |
TikTok követőkód (pixel), hirdetésmérés | A weboldalon végzett tevékenység, hirdetési azonosítók |
| Billingo Technologies Zrt. 1133 Budapest, Árbóc utca 6. I. emelet · cégjegyzékszám: 01-10-140802 · Adószám: 27926309-2-41 |
Számlázóprogram — a számlák kiállítása és tárolása | Számlázási név, cím, adószám, a számla adatai |
| LISMON Számviteli Szolgáltató Bt. 9400 Sopron, Szent György utca 14. · Adószám: 21879474-1-08 |
Könyvelés, bérszámfejtés, adóbevallás | A számviteli bizonylatok adatait |
| Sendinblue SAS (Brevo) 17 rue de Salneuve, 75017 Párizs, Franciaország · cégjegyzékszám: RCS Paris 498 019 298 |
A hírlevél kiküldése és a feliratkozók nyilvántartása | E-mail cím, megjelölt témák, a feliratkozás időpontja |
Ezeken felül adatot csak akkor adunk ki, ha arra jogszabály kötelez minket — például hatósági vagy bírósági megkeresés esetén.
5. Továbbítás az Európai Unión kívülre
A Google, a Meta, a Microsoft és a TikTok európai (írországi) leányvállalatával szerződünk, de ezek a cégek az adatokat az Amerikai Egyesült Államokba is továbbíthatják. A továbbítás jogi alapja az Európai Bizottság EU–USA Adatvédelmi Keretrendszerről szóló megfelelőségi határozata, amelyhez a Google, a Meta és a Microsoft csatlakozott, illetve az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek.
A TikTok az adatokat az Európai Unión kívülre — többek között Szingapúrba, az Egyesült Államokba és Kínába — is továbbíthatja. Ennek jogi alapja az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek.
A többi felsorolt szolgáltató az Európai Unión belül kezeli az adatokat.
6. Milyen jogaid vannak
A GDPR alapján az alábbiakat kérheted tőlünk. Mindegyiket a xlmd@xlmd.hu címen, díjmentesen. Legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.
- Hozzáférés. Megkérdezheted, kezelünk-e rólad adatot, és ha igen, milyet — erről másolatot is kérhetsz.
- Helyesbítés. Ha valamelyik adatod hibás vagy elavult, kérheted a javítását.
- Törlés. Kérheted az adataid törlését. Ezt teljesítjük, kivéve ahol jogszabály kötelez a megőrzésre — a számlaadatoknál például nem tudjuk megtenni.
- Az adatkezelés korlátozása. Kérheted, hogy az adataidat őrizzük meg, de egyelőre ne használjuk — például amíg egy vitatott adat pontosságát tisztázzuk.
- Tiltakozás. Tiltakozhatsz az ellen, hogy jogos érdekre hivatkozva kezeljük az adataidat.
- Adathordozhatóság. Kérheted, hogy a megadott adataidat géppel olvasható formában add ki neked vagy továbbítsuk másnak.
- A hozzájárulás visszavonása. Ahol hozzájárulás alapján kezelünk adatot — hírlevél, statisztikai és hirdetési sütik —, ott bármikor visszavonhatod. A visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Hírlevélről a levelek alján lévő leiratkozás linkkel egy kattintással leiratkozhatsz — ehhez nem kell írnod nekünk.
7. Mit tehetsz, ha nem értesz egyet
Először írj nekünk — a legtöbb dolog egy levélváltással rendeződik. Ha ez nem vezet eredményre, panasszal fordulhatsz a felügyeleti hatósághoz, vagy bírósághoz.
- Hatóság
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím
- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Postacím
- 1363 Budapest, Pf.: 9.
- Telefon
- +36 1 391 1400
- ugyfelszolgalat@naih.hu
- Weboldal
- naih.hu
Bírósághoz is fordulhatsz. A pert a lakóhelyed vagy a tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod, nem csak a mi székhelyünk szerinti bíróságon.
8. Hogyan védjük az adataidat
A weboldal titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül működik. Az adatokhoz csak azok férnek hozzá, akiknek a munkájukhoz szükséges. A rendszereinket és a jelszavainkat rendszeresen frissítjük, a tárhelyszolgáltatónk pedig rendszeres biztonsági mentést készít.
Ha mégis olyan adatvédelmi incidens történne, ami valószínűsíthetően kockázattal jár rád nézve, azt a jogszabályi határidőn belül bejelentjük a hatóságnak, és ha a kockázat magas, téged is értesítünk.
9. A tájékoztató módosítása
Ha változik, amit csinálunk — új szolgáltatót veszünk igénybe vagy új adatkezelés indul —, ezt a tájékoztatót frissítjük. A mindenkori hatályos szöveg ezen az oldalon érhető el, a tetején feltüntetett dátummal.